管理审计
审计团队可以使用平台数据(而非电子表格),在可审计实体、控制措施和控制测试层面对工作进行范围界定,以创建可执行的审计计划。详细的审计范围界定提供了一种结构化的、基于控制措施的方法来规划外勤工作,使项目的范围和投入工作与预算工时及目标保持一致。
说明
在审计执行的范围界定阶段,拥有查看权限的审计师可以使用审计表来查看任何相关审计的范围,但无法管理该范围。审计师可以在其他阶段访问审计,并协助编辑和管理其他详细信息。
在审计外勤工作中管理审计
访问 Diligent One 平台,然后选择审计与分析 > 审计。
从导航菜单中选择转到审计外勤工作。
在审计页面上,可以查看以下信息并完成相关操作:
域名称 描述 审计 选择以返回 审计 应用程序登录页面。 搜索依据 使用该字段可按名称搜索现有审计。 + 添加审计 选择此按钮可打开添加审计工作流。有关创建审计的详细信息,请转到添加审计。 名称 显示审计的名称。选择名称可跳转到相应的审计页面。 开始日期 显示审计的开始日期。 结束日期 显示审计的结束日期。 预算小时数 显示分配给此审计的总预算工时。 链接至 显示该审计链接到的计划、可审计实体、控制措施、控制测试或审计发现项。选择已链接条目的图块,在侧面板中打开该项的信息。 状态 表示审计的状态为草稿、计划、进行中或已关闭。 创建日期 显示创建审计的时间。 创建者 显示创建者的姓名。 上次修改日期 指示上次修改审计的日期。 删除 选择该审计的更多选项图标
,选择删除,并在删除审计对话框中选择删除。此操作将永久删除审计。说明
只能删除处于草稿状态的审计。
添加审计
访问 Diligent One 平台,然后选择审计与分析 > 审计。
从导航菜单中选择转到审计外勤工作。
选择添加审计。
添加审计侧面板随即打开。
在名称字段中,为审计输入一个描述性的名称。
在开始日期和结束日期字段中,输入或选择审计日程的日期。
选择添加。
该审计在详细信息选项卡上以草稿状态打开。
管理审计详细信息
说明
审计质量保证 (QA) 用户只能查看审计的详细信息。
可选:在名称字段中,编辑审计的名称。
在描述字段中,输入对审计的详细描述。如果需要改进描述,可以使用工具栏中的 AI 写作助手 工具。有关更多信息,请转到 AI 写作助手。
在开始日期和结束日期字段中,编辑审计日程的日期。
可选:选择链接项目并选择一个项目,以将项目应用程序中定义的现有项目链接到审计。有关链接项目的更多信息,请转到链接项目。
可选:在页面顶部选择更多选项图标
,然后选择删除。选择删除以删除该审计。
说明
只能删除处于草稿状态的审计。
选择范围与资源选项卡,并添加至少一个可审计实体。有关添加可审计实体以进行高层级范围界定的更多信息,请转到管理范围。
说明
必须包含至少一个可审计实体才能移至计划状态。
在资源部分的预算工时字段中,输入该审计的预算工时数。
选择移至计划,并在将审计移至计划对话框中,选择移动。
管理范围
只能在草稿状态下添加可审计实体。若要添加和编辑可审计实体详细信息,并添加控制措施及相关的控制测试,请转到管理详细审计范围界定。
在范围与资源选项卡中,选择编辑范围。
选择至少一个可审计实体旁的开关,以将其纳入该审计范围中。
说明
如果尚未定义审计范围,请选择定义审计范围,并按照定义审计范围中的指导执行。
可选:选择可审计实体名称条目,以在新选项卡中查看其详细信息。有关可审计实体页面的更多信息,请转到导航已定义的审计范围。
选择完成。
链接项目
可以将在 项目 应用程序中定义的现有项目链接到审计。
说明
可以执行所有与控制测试相关的审计项目。项目 提供了执行其他类型审计的替代方案。在 审计 和 项目 应用程序之间没有任何数据交换。
在链接项目页面上,从未存档项目列表中选择要链接到审计的项目。
说明
您只能链接项目应用程序中处于活动状态的项目。
项目列表中的名称是可选链接,选择这些链接可在新的浏览器标签页中打开相关项目。
选择完成。
可选:可以选择更多选项图标
并选择取消关联项目,以取消现有项目与审计的关联。
管理详细审计范围界定
将审计移至计划状态后,即可开始对审计开展详细的范围界定。在处于计划状态时,页面中会增加计划详细信息部分以及背景和目的字段。
可选:在背景和目的字段中,输入对两者的详细说明。
选择范围与资源选项卡,并执行以下步骤以添加可审计实体、控制措施和控制测试:
在关联版块中选择编辑范围。
选择至少一个可审计实体或控制措施旁的开关,以将其纳入范围。
说明
选择可审计实体名称、控制措施名称或链接的可审计实体条目,以在新选项卡中查看其详细信息。
选择下一步以进入下一版块。
在链接的控制测试表中,选择至少一个控制测试(设计、运行或这两种控制类型)旁边的开关以将其纳入范围,并从下拉菜单中选择一种评估方法。
说明
必须先将控制措施链接到评估方法才能选择它。有关如何链接评估方法的更多信息,请转到使用评估方法。
选择更新外勤工作以完成添加可审计实体、控制措施或控制测试,并前进到外勤工作选项卡。
说明
必须包含至少一个可审计实体、一个控制措施和控制测试,并更新外勤工作以移至进行中状态。
移至进行中状态后,将无法再次编辑该范围。
选择移至进行中,并在将审计移至进行中对话框中,选择移动。
移出可审计实体和控制措施
可以从范围中移出可审计实体及其关联的控制措施和控制测试。
在范围与资源选项卡中,选择可审计实体、控制措施或控制测试版块下的编辑范围:
在可审计实体表中,取消选择某可审计实体旁的开关以将其移出该审计范围,然后选择移出范围。
这将从审计范围中移出关联的控制措施和控制测试,并更新外勤工作。
在链接的控制措施表中,取消选择某控制措施旁的开关以将其移出该审计范围,然后选择移出范围。
这将从审计范围中移出关联的控制测试,并更新外勤工作。
在链接的控制测试表中,取消选择某控制测试旁的开关以将其移出该审计范围,然后选择更新外勤工作。
这将从审计范围中移出关联的控制测试,并更新外勤工作。
重新对存档的可审计实体、控制措施和控制测试进行范围界定
如果重新定义审计范围,则 审计 应用程序会自动将任何处于计划状态的审计移回草稿状态、对这些可审计实体进行存档、移除与其关联的控制措施和控制测试的链接,并向该可审计实体添加“已移出范围”徽章。在重新定义的审计范围中打开审计后,系统会要求审阅与该审计关联的可审计实体、控制措施和控制测试。
如果可审计实体已被存档,则其会自该范围中移出,且系统会要求审阅该排除项。如果附加了其他可审计实体,仍可以移至计划状态。如果审计处于已关闭或进行中状态,则对可审计实体进行存档不会影响该范围。
如果在对可审计实体进行存档后没有纳入任何可审计实体,则必须纳入至少一个可审计实体才能将该审计移至计划状态。该审计会恢复到草稿状态。